kintone の使い方

kintoneのレコードからExcelのひな形で帳票を作る

kintoneに入力した宛先や件名を見積書へ転記している場合、宛先などを空けた見積書の書式をExcelで用意し、ひな形として使えます。値を入れたいセルに「{{customer}}」のような印を書くと、その部分をレコードの値に置き換えて出力できます。まず明細なしのひな形を1つ使い、詳細画面からダウンロードする方法を確認します。

プラグインでできることを確認する

「ひな形で作る Excel 帳票」は、管理者が登録したひな形にレコードの値を差し込み、見積書・請求書・納品書を.xlsxで作成するプラグインです。ひな形は添付ファイルとしてアプリに置き、出力時のファイル作成はブラウザ内で行います。

明細なしの1つ目のひな形を詳細画面から出力する機能は無料です。明細・複数のひな形・一覧からの一括出力・添付ファイルへの保存には、この製品のライセンスか試用を使います。全部入りパックを持っていても、この製品のライセンスは別に購入する必要があります。料金と購入手順は、このページの後半で説明します。

プラグインをアプリに追加する

テスト用アプリに文字列1行のフィールドを置き、フィールドコードを「customer」にしてください。ひな形用の添付ファイルフィールドも用意します。Excelでセルに「{{customer}} 御中」と書き、明細の印を入れずに.xlsxで保存してください。

管理者は「ひな形で作る Excel 帳票」の配布ページから署名済み ZIP をダウンロードしてください。展開せずに使います。
kintone システム管理の権限を持つ管理者が、画面右上の歯車メニューで「kintone システム管理」を選びます。「プラグイン」→「読み込む」を開き、ZIP を選択してください。
アプリの管理者は、使うアプリの設定画面で「プラグイン」→「追加する」を開き、「ひな形で作る Excel 帳票」を追加してください。追加した製品の行にある設定用の歯車を押すと、プラグインの設定画面が開きます。

設定してテスト用レコードで確かめる

ひな形だけを添付するレコードを1件作り、添付ファイルフィールドに作成した.xlsxを添付して保存してください。そのレコード番号を控えます。
プラグインの設定画面で「ひな形の添付ファイルフィールド」と「共通のひな形を添付したレコード番号」を指定してください。無料の範囲で試すため、「明細に使うテーブル」は選ばず、複数のひな形・一括出力・添付ファイルへの保存も有効にしないでください。
設定を保存し、アプリの設定画面で「アプリを更新」を押してください。出力したいレコードの「customer」にテスト用の宛先を入力して保存します。
レコード詳細画面で「Excel に出力」を押し、ダウンロードした.xlsxをExcelで開いて、宛先が差し込まれていることを確認してください。

動作する範囲と更新のタイミング

PC専用で、モバイルとPDF出力には対応していません。ひな形は.xlsxだけで、.xls・.xlsm・パスワード付きは使えません。明細の印を置けるのは1シートに1行で、明細行をまたぐ結合や明細行上の画像などには制限があります。数式の結果はExcelで開くと再計算されるため、ほかのプレビューでは古い値や空欄に見えることがあります。一覧からの一括出力は1回100件までです。

無料版でできることと有料版で増えること

無料版は期限なく使えます。無料版と有料版は同じ ZIP で、管理者が設定画面にこの製品の単品ライセンスキーを入力すると機能が増えます。

項目	無料版(基本の機能)	有料版(機能を追加)
ひな形	明細なしの 1 つ目だけ	添付したすべてから選択
テーブルの明細	なし	あり
一覧からまとめて出力	なし	1 回に 100 件まで
添付ファイルに保存	なし	あり

このプラグインで有料の機能を使う設定を初めて保存した日から 30 日間は、ライセンスキーなしで追加機能を試用できます。無料の設定だけでは試用は始まりません。試用終了後も設定は残り、無料の範囲で動作します。

別売りの料金とパックとの違いを確認する

この製品の有料版は別売りで年 19,800 円（税込）です。全部入りパックには含まれません。

全部入りパックは年 29,800 円（税込）で、次の 13 製品の追加機能を使えます。

ライセンスは kintone の環境（サブドメイン）ごとに1つ必要で、有効期間は365日です。サブドメインは、たとえば「〇〇.cybozu.com」の「〇〇」の部分です。同じサブドメインなら、複数のアプリに同じキーを使えます。

購入からライセンスキーの受け取りまで

単品は対象製品の設定画面から、全部入りパックは単品販売のないパック対象製品の設定画面から申し込みます。

プラグインの設定画面で「購入する」を押すと、新しいタブで Stripe の支払いページが開きます。製品名と金額を確認してください。
カード情報と領収書を受け取るメールアドレスを入力し、利用規約に同意して支払います。会社名の入力は任意です。
支払いが終わると、ライセンスキーの発行画面が開きます。表示されたキーをコピーし、プラグインの設定画面に戻ってライセンスキーの欄に貼り付け、設定を保存してください。

ライセンスキーはメールでは送りません。設定を保存すると、以後はプラグインの設定画面でいつでも確認できます。カード払いの領収書は Stripe からメールで届きます。銀行振込をご希望の場合は、請求書による銀行振込の案内をご覧ください。

自動更新・自動課金はありません。続ける場合は、設定画面の「更新する」から手続きしてください。有効期限を過ぎても14日間は猶予期間として有料の機能が動き、その後は無料の範囲で動作します。設定は残り、有効なライセンスキーを入力すると有料の機能を再び使えます。

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